Kalendarz i spotkania — drobne usprawnienia

Krótki przegląd czterech rzeczy, które ułatwiają codzienną pracę ze spotkaniami: zaproszenie gościa jednym linkiem, wybór mikrofonu i kamery przed wejściem, dodawanie plików z dysku oraz powiązanie spotkania lub zadania ze sprawą klienta.

Link do spotkania dla gościa

1. Otwórz zaplanowane spotkanie online w kalendarzu.
2. Kliknij ikonę kopiowania obok Dołącz do spotkania.
3. Po potwierdzeniu skopiowania wklej link do wiadomości dla gościa.

Nie musisz wchodzić do pokoju spotkania. Link skopiujesz także z okna tylko do odczytu. Gość otwiera link i podaje swoją nazwę — bez logowania.

Mikrofon i kamera przed dołączeniem

1. Na ekranie dołączania kliknij strzałkę obok Mikrofon lub Kamera.
2. Z listy rozwijanej pod przyciskiem wybierz urządzenie.
3. Sprawdź podgląd kamery, wpisz swoje imię i kliknij Dołącz do spotkania.

Załącznik do spotkania z dysku

1. Otwórz spotkanie i przejdź do zakładki Załączniki.
2. Wybierz Dodaj plik → Z dysku. Od razu otworzy się systemowe okno wyboru pliku.
3. Wybierz plik i zatwierdź, aby go przesłać.

Pliki możesz też przeciągnąć bezpośrednio na obszar załączników.

Sprawa, przestrzeń lub projekt klienta

W formularzu zadania i spotkania powiązanie wybierasz tak samo. Klient tylko podpowiada: zawęża listę, ale nie blokuje wyboru pozycji innego klienta.

1. W sekcji Powiązania otwórz pole sprawy, przestrzeni lub projektu. Z wybranym klientem lista pokazuje jego sprawy, przestrzenie i projekty; bez klienta — wszystkie, do których masz dostęp.
2. Aby wybrać pozycję innego klienta, kliknij ikonę zaawansowanego wyszukiwania na liście — okno obejmuje wszystkie dostępne pozycje.
3. Kliknięcie pola z wybraną pozycją otwiera jej szczegóły; strzałka otwiera listę do zmiany powiązania, a krzyżyk odpina powiązanie.