Zakup, dropship i produkcja w realizacji zamówienia sprzedaży

Gdy typ zamówienia sprzedaży ma włączony Automat realizacji, system sam pilnuje brakującego towaru: zamawia go u dostawcy, czeka na wysyłkę dostawcy albo planuje produkcję. Ten artykuł opisuje trzy trasy realizacji pozycji — Zakup pod zamówienie, Dropship i Produkcja — oraz przenoszenie rezerwacji między magazynami. Ogólne zasady karty realizacji i akcji operatora opisuje artykuł o akcjach realizacji zamówienia.

Zakup pod zamówienie i dropship w automacie realizacji

Gdy typ zamówienia sprzedaży ma włączony Automat realizacji, system sam pilnuje pozycji z trasą Zakup pod zamówienie i Dropship: zamawia brakujący towar u dostawcy i czeka na jego przyjęcie albo na wysyłkę dostawcy. Faktur system nie wystawia automatycznie.

Zakup pod zamówienie

Automatyczny zakup wymaga włączonej rezerwacji magazynowej i zgodnego magazynu na zamówieniu sprzedaży oraz powiązanych zamówieniach zakupu. Gdy te warunki nie są spełnione, realizacja wymaga decyzji i system nie zamawia kolejnej ilości.

System zamawia u dostawcy wyłącznie brakującą ilość: pozostała do wydania − zarezerwowana − już zamówiona, a jeszcze nieprzyjęta.

• Ponowna ocena zamówienia nie tworzy drugiego zamówienia zakupu.
• Zwiększenie ilości na potwierdzonym zamówieniu sprzedaży dopisuje różnicę do szkicu zamówienia zakupu tego dostawcy. Jeśli zamówienie zakupu jest już zatwierdzone, powstaje nowe zamówienie na samą różnicę — zatwierdzone nie jest zmieniane.
• Towar z przyjęcia (PZ) trafia najpierw do rezerwacji tego zamówienia sprzedaży, nadwyżka do ogólnej kolejki.
• W widoku realizacji zobaczysz powód Oczekiwanie na przyjęcie zakupu.

Polityka Kompletna czeka na całość pozycji i na pozostałe grupy zamówienia. Polityka Dostępne wydaje częściami po kolejnych przyjęciach (np. WZ na 4 szt., potem WZ na 6 szt.).

Dropship

Pozycje dropship tworzą osobną grupę dla każdego dostawcy, bez rezerwacji magazynowej i bez wysyłki własnej.

1. Gotowość wynika z zatwierdzonego zamówienia zakupu z dostawą bezpośrednią. Do tego czasu widzisz powód Oczekiwanie na wysyłkę dostawcy.
2. Gdy dostawca wyśle towar, na zamówieniu zakupu kliknij Potwierdź wysyłkę dostawcy. Tylko ta akcja wydaje towar — system nigdy sam nie zakłada, że dostawca wysłał.
3. Przy wysyłce częściowej (np. 4 z 10) każde potwierdzenie wystawia własny WZ i domyka bieżącą część, reszta przechodzi do kolejnej.

Jeśli zwiększysz ilość dropship po potwierdzeniu zamówienia sprzedaży, niezamówiona różnica wymaga Twojej decyzji. System nie domawia jej automatycznie. Sprawdź powiązane zamówienia zakupu i zamów brakującą ilość ręcznie.

Anulowanie jednego WZ cofa do decyzji tylko tę część wysyłki.

Zamówienie mieszane

WZ paczki własnej zawiera tylko pozycje ze stanu i z zakupu pod zamówienie. Dropship ma osobny WZ, wystawiany z potwierdzenia wysyłki dostawcy.

Anulowanie zamówienia sprzedaży

Jeśli są otwarte zamówienia zakupu, system poprosi o potwierdzenie i pokaże ich listę. Po potwierdzeniu realizacje są anulowane, a zamówienia zakupu zostają aktywne z wpisem w historii „źródło anulowane” — anuluj je osobno. Po anulowaniu zamówienia zakupu pozycję można zamówić ponownie.

Powody w widoku realizacji

• Oczekiwanie na przyjęcie zakupu — czekasz na dostawę na magazyn.
• Oczekiwanie na wysyłkę dostawcy — czekasz na wysyłkę dostawcy do klienta.
• Automatyczny zakup wymaga rezerwacji magazynowej — sprawdź ustawienie rezerwacji; automatyczne zamawianie jest wstrzymane.
• Magazyn zamówienia zakupu różni się od magazynu zamówienia sprzedaży — uzgodnij magazyny i sposób przyjęcia towaru; system nie tworzy kolejnego zamówienia zakupu.
• Nie można utworzyć zamówienia zakupu; sprawdź dostawcę i magazyn — popraw dane dostawcy lub magazynu przed ponowną próbą.
• Dodatkowa ilość dropship nie została zamówiona — sprawdź zamówienia zakupu i zamów brakującą ilość ręcznie; system nie domawia jej automatycznie.
• Brak dostawcy dla pozycji do zamówienia — wskaż dostawcę w pozycji.
• Brakującej ilości nie można zamówić, bo pozycja jest zamawiana z oferty — zamów brakującą ilość ręcznie.

Produkcja brakującej ilości pod zamówienie

Pozycja zamówienia sprzedaży z trasą realizacji produkcja planuje wyrób dwuetapowo: dostępny stan magazynowy jest rezerwowany od razu, a brakująca ilość trafia do szkicu dokumentu produkcji z aktywnej receptury wyrobu. Składniki szkicu są rezerwowane, więc równoległe wydania nie „zjedzą” planu produkcji; gdy składnika brakuje, grupa realizacji czeka z powodem braku składnika.

Po zatwierdzeniu produkcji wyprodukowana ilość dopełnia rezerwację pozycji zamówienia z warstwy przychodu wyrobu, a nadwyżka zostaje wolnym stanem. Wydanie (WZ) działa wtedy standardowo: jeden WZ wydaje całą ilość — część ze stanu zarezerwowanego, część z produkcji.

Trasa produkcja wymaga włączonego modułu produkcji oraz przełącznika Produkcja pod zamówienie w ustawieniach aplikacji (administrator). Sama receptura nie uruchamia produkcji: również automat realizacji na typie zamówienia musi być włączony, żeby plan powstał sam. Operator może uruchomić popyt ręcznie akcją Wyprodukuj z pozycji także przy wyłączonym automacie.

W podglądzie zamówienia, w sekcji akcji pod pozycjami przy nazwie wyrobu z trasą produkcji, wybierz „Wyprodukuj z pozycji”. Przycisk jest widoczny tylko dla uprawnionych użytkowników. Okno potwierdzenia pokazuje szacowany niedobór; po potwierdzeniu system oblicza ostateczną ilość na podstawie stanu możliwego do zarezerwowania. Przy zerowym szacunku również sprawdza rzeczywiste pokrycie pozycji. Wynik informuje o utworzeniu szkicu albo o istniejącym szkicu, który otworzysz odnośnikiem „Otwórz szkic produkcji” w pływającym oknie. Jeśli występuje niedobór i brakuje aktywnej receptury, system zgłasza błąd i zapisuje w grupie realizacji tylko stan wymagający decyzji wraz z historią zmiany pokrycia, bez tworzenia rezerwacji ani szkicu — uzupełnij recepturę i ponów próbę. Jeśli zapas pokrywa pozycję, nowy szkic nie powstaje.

Przenoszenie rezerwacji między magazynami

Jeśli towar z potwierdzonego zamówienia sprzedaży lub zamówienia w realizacji trzeba wydać z innego magazynu, przenieś najpierw rezerwację jego pozycji.

1. Otwórz kartę zamówienia sprzedaży.
2. Przy zarezerwowanej pozycji wybierz Przenieś rezerwację.
3. Wskaż magazyn docelowy spółki sprzedawcy zamówienia i potwierdź przeniesienie. Przy nazwach magazynów zobaczysz dostępną ilość, jeśli dane stanów są dostępne.

System zwolni rezerwację w poprzednim magazynie i zarezerwuje dostępną ilość w wybranym magazynie, uwzględniając towar już wydany. Jeśli wolnego towaru jest za mało lub nie ma go wcale, zobaczysz ostrzeżenie o częściowej albo zerowej rezerwacji. Sprawdź wynik przed utworzeniem dokumentu wydania.