CloudFile — praca z plikami, panel boczny i przestrzenie

CloudFile to przestrzeń na pliki Twojej firmy w Sentrixie. Panel po lewej prowadzi do wszystkich miejsc z plikami, a lista w Moje pliki działa jak Eksplorator Windows: klik zaznacza, dwuklik otwiera, a pliki przenosisz przeciągnięciem.

Pliki prywatne i firmowe

Moje pliki

Moje pliki pokazują wyłącznie Twoje prywatne pliki i foldery. Dotyczy to także administratora. Foldery tworzone i pliki przesyłane w tej sekcji trafiają do Twojej przestrzeni.

Pliki firmowe

Dotychczasowe wspólne materiały znajdziesz w osobnej sekcji Pliki firmowe. Pozostają w tym samym miejscu; nie są automatycznie przenoszone ani przypisywane według autora. Foldery współdzielone i biblioteki zachowują własne uprawnienia.

Kosz prywatny i firmowy

Kosz domyślnie pokazuje Twoje usunięte pliki prywatne. Wybierz kartę Pliki firmowe, aby przywracać lub usuwać pliki z przestrzeni firmowej. Opróżnianie kosza obejmuje tylko wybrany zakres.

Odebrane i linki

Nowe prośby utworzone przez Poproś o plik kierują materiały do folderu Odebrane w Twoich prywatnych plikach. Wcześniejsze prośby zachowują dotychczasowe miejsce odbioru.

Link wewnętrzny nie nadaje uprawnień do prywatnego pliku. Odbiorca musi się zalogować i mieć dostęp do materiału.

Panel po lewej

Panel ma trzy części:

• Szybki dostęp — Ostatnie (domyślnie zwinięte, rozwijasz strzałką) i Ulubione. Klik w folder otwiera go, a klik w plik otwiera jego folder i zaznacza plik na liście.
• Miejsca — drzewo z pozycjami Moje pliki, Pliki firmowe, Foldery współdzielone, Połączenia NAS (jeśli firma je włączyła), Biblioteki i Pliki obiektów. Strzałka rozwija gałąź z folderami, klik w nazwę przechodzi do miejsca.
• Narzędzia na dole — Udostępnienia, Prośby o plik, Audyt (widoczny tylko dla administratora systemu) i Kosz.

Przycisk Zwiń panel zostawia same ikony — lista plików dostaje więcej miejsca. Rozwiń panel przywraca pełny widok.

Ulubione i ostatnie

1. Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj do ulubionych.
2. Grupa Ulubione pojawi się w Szybkim dostępie. Możesz ją zwinąć strzałką.
3. Żeby usunąć element z ulubionych, najedź na niego i kliknij krzyżyk przy nazwie.

W Ostatnie widzisz pliki, które ostatnio otwierałeś w Moje pliki.

Zaznaczanie plików i folderów

• Klik zaznacza plik lub folder — nie otwiera go.
• Ctrl (na Macu ⌘) + klik dodaje element do zaznaczenia albo go z niego usuwa.
• W widoku listy Shift + klik zaznacza wszystko między poprzednio klikniętym a bieżącym elementem.
• W widoku listy strzałki w górę i w dół przesuwają zaznaczenie, a z wciśniętym Shift je rozszerzają.
• Ctrl+A (⌘+A) zaznacza wszystko, co widać na liście — także po filtrowaniu i wyszukiwaniu. Esc odznacza.
• Na ekranie dotykowym zaznaczaj polem wyboru przy wierszu.

Otwieranie

Dwuklik albo Enter na zaznaczonym elemencie:

• folder — wchodzi do środka;
• PDF, obraz, dokument Word, Excel lub PowerPoint, plik tekstowy, film MP4/WebM, nagranie MP3/WAV — otwiera podgląd;
• każdy inny plik — pobiera go na komputer.

Akcje na kilku plikach naraz

Zaznacz kilka elementów i kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z nich. Menu dotyczy całego zaznaczenia:

• Pobierz jako ZIP
• Wytnij i Kopiuj — potem Wklej w folderze docelowym
• Przenieś do…
• Zmień nazwy plików — zmiana nazw wielu plików jednocześnie
• Usuń — z klawiatury Delete, na Macu ⌘+Backspace

Prawy klik na elemencie spoza zaznaczenia zaznacza tylko ten element i pokazuje menu dla niego. Panel z informacjami o pliku otworzysz pozycją Szczegóły w tym menu.

Okno Usuń plik sprawdza, czy masz prawo usunąć plik. Dla plików firmowych nie pokazuje ostrzeżenia o braku własności, jeśli usunięcie jest dozwolone. Jeśli plik jest powiązany z dokumentami lub wydarzeniami, przed potwierdzeniem zobaczysz ostrzeżenie i listę powiązanych elementów. Usunięcie pliku usuwa też te powiązania. Prywatny dysk innego użytkownika pozostaje niedostępny.

Przesyłanie plików z komputera

W Moje pliki otwórz folder docelowy i przeciągnij jeden lub kilka plików z komputera na główny panel. Podświetli się cały obszar — pasek narzędzi, lista i puste miejsce. Upuść pliki, aby przesłać je do otwartego folderu.

Po wybraniu plików przyciskiem Prześlij lub ich upuszczeniu zobaczysz postęp przesyłania osobno dla każdego pliku: nazwę, pasek i procent transferu. Po osiągnięciu 100% poczekaj na zakończenie zapisu na serwerze — dopiero potwierdzenie zakończenia oznacza, że plik został zapisany. Jeśli przesyłanie się nie powiedzie, przy pliku zobaczysz błąd.

Na pasku narzędzi nad listą utworzysz też folder (Nowy folder) i poprosisz inną osobę o plik (Poproś o plik). Przycisk Odśwież pobiera aktualną listę.

Odnajdywanie plików

Nad listą możesz przejść do folderu, wybierając go na ścieżce. Filtry Foldery, Obrazy, Dokumenty, Wideo, Audio i Archiwa zawężają widoczne pozycje. W polu Szukaj plików wpisz część nazwy. Po prawej przełączysz widok listy i siatki.

Przenoszenie plików

Masz trzy sposoby:

1. W widoku listy przeciągnij zaznaczone pliki i foldery na folder na liście albo na folder w drzewie Moje pliki w panelu po lewej. Upuszczenie na samo Moje pliki przenosi elementy do katalogu głównego.
2. Wybierz Przenieś do… z menu pod prawym przyciskiem myszy i wskaż folder.
3. Naciśnij Ctrl+X (⌘+X), przejdź do folderu docelowego i naciśnij Ctrl+V (⌘+V).