Kursy walut z EBC i numeracja dowodów różnic kursowych
Dokumenty w walucie obcej przeliczane są po kursach z tabel walut. Tabele NBP system pobiera sam, a dla firm, które chcą korzystać także z notowań Europejskiego Banku Centralnego (EBC), jest osobny, wyłączony domyślnie import. Drugi temat tego artykułu to numeracja dowodów różnic kursowych (RK), które powstają przy rozliczeniu płatności walutowych.
Import kursów EBC
Import ustawia administrator w Ustawienia → ERP — Sprzedaż i Zakupy → Finanse → Waluty, w zakładce Import kursów. Nie musisz wcześniej wybierać waluty z listy.
- W polu Źródło importu wybierz Europejski Bank Centralny (EBC). Wartość domyślna to Wyłączony (kursy NBP z synchronizacji systemowej).
- W polu Waluty do importu wpisz kody ISO oddzielone przecinkami, np. EUR, USD, CZK. Puste pole oznacza wszystkie waluty z notowania.
- Kliknij Zapisz ustawienia.
- Aby od razu pobrać bieżące notowanie, kliknij Importuj teraz. Poza tym import wykonuje się automatycznie raz dziennie.
Po zmianie źródła albo listy walut najpierw zapisz
Po zmianie źródła albo listy walut najpierw zapisz ustawienia — Importuj teraz korzysta z zapisanych ustawień i jest niedostępne, gdy formularz ma niezapisane zmiany albo źródło jest wyłączone. Jeśli odczyt ustawień się nie powiedzie, użyj przycisku Spróbuj ponownie.
Jak EBC przekłada się na złotówki
- EBC podaje kursy za 1 EUR wobec innych walut. System przelicza je na PLN: kurs złotego powstaje wprost z notowania, a pozostałe waluty — kursem krzyżowym przez euro.
- Import nie nadpisuje kursów, które mają pierwszeństwo: ręcznych i pochodzących z tabel NBP. Po imporcie komunikat podaje, ile kursów pominięto.
- Kursy EBC są liczone wobec PLN, więc firma, której walutą bazową nie jest złoty, nie skorzysta z importu — system pokaże komunikat, że import pominięto.
- Wyłączenie importu EBC nie wyłącza synchronizacji tabel NBP — ta działa niezależnie dla całego systemu.
- Na dokumentach zapisane jest, skąd pochodzi użyty kurs (kurs ręczny, tabela NBP czy EBC).
Numeracja dowodów różnic kursowych (RK)
Dowód różnicy kursowej powstaje przy rozliczeniu faktury walutowej na podstawie dopasowanej płatności bankowej, gdy spełnione są warunki księgowania.
Własny szablon numeracji
- Otwórz Ustawienia → Firma → Słowniki → Szablony numeracji i dodaj szablon.
- Jako typ wybierz Różnice kursowe (RK).
- Sprawdź podgląd numeru i zapisz szablon.
Numeracja domyślna
Bez własnego szablonu system nadaje numer w postaci RK/rok/kolejny numer. Rok pochodzi z daty rozliczenia bankowego (a nie z dnia, w którym klikasz), a każdy rok ma osobny licznik.
Wstrzymane dopasowanie walutowe
Gdy brakuje kursu waluty, typu dokumentu RK, mapowania kont albo zaksięgowanej płatności, dopasowanie bankowe zostaje cofnięte, a linia wyciągu pozostaje niedopasowana. Komunikat wskazuje przyczynę — uzupełnij dane albo konfigurację i ponów dopasowanie.
Przy dopasowaniu automatycznym system kontynuuje pozostałe linie, a na końcu pokazuje ostrzeżenie z przyczynami dopasowań, które wstrzymał.