Kolejna korekta faktury i rozgałęzione drzewo korekt

Fakturę sprzedaży można korygować wielokrotnie — każda następna korekta dotyczy poprzedniej. Ten artykuł pokazuje, jak system wskazuje, do którego dokumentu wystawić kolejną korektę, i co dzieje się, gdy historia korekt się rozgałęziła.

Korekty tworzysz od końca łańcucha

1. Jeżeli faktura ma już wystawioną korektę, na jej karcie wybierz Otwórz ostatnią korektę — przejdziesz do podglądu ostatniego dokumentu.
2. Z tej karty wystaw kolejną korektę.
3. Jeśli w oknie wystawienia korekty wybierzesz dokument, który nie jest ostatnim ogniwem, okno pokaże informację z numerem dokumentu, do którego korekta zostanie faktycznie wystawiona.

Koniec łańcucha może być korektą zapłaconą albo anulowaną z nadanym numerem KSeF — pozostaje wystawionym ogniwem i można do niej wystawić kolejną korektę. Korekta anulowana bez numeru KSeF jest pomijana. Szkic lub korekta oczekująca na akceptację blokuje następną; odrzucona korekta blokuje ją osobnym komunikatem z numerem dokumentu.

Gdy korekt jest kilka dla tego samego dokumentu

Zdarza się, że historycznie wystawiono kilka korekt tego samego dokumentu i drzewo korekt się rozgałęziło. Jeśli żadna pozycja faktury ani jej korekt nie jest powiązana z zamówieniem sprzedaży, system wskazuje do korekty ostatnią wystawioną korektę spośród końców gałęzi, wybraną według daty wystawienia. Przy tej samej dacie zawsze wybiera ten sam dokument.

Przed zatwierdzeniem utworzenia korekty zobaczysz ostrzeżenie: „Drzewo korekt jest rozgałęzione. Nowa korekta zostanie powiązana z ostatnią wystawioną korektą bez wystawionych korekt potomnych, wybraną według daty wystawienia.”