WZ z faktury sprzedaży — także dla pozycji wpisanych ręcznie

Z zatwierdzonej lub wysłanej faktury sprzedaży możesz jednym ruchem przygotować dokument wydania z magazynu (WZ). Gdy pozycje faktury powstały bez wyboru produktu z kartoteki, system nie zgaduje, co wydać — przed utworzeniem WZ samodzielnie wskazujesz towar dla każdej takiej pozycji.

Jak wystawić WZ do faktury

1. Otwórz fakturę sprzedaży. Jeśli zawiera towary magazynowe bez WZ, na pasku akcji pojawi się zielony przycisk Utwórz WZ z ikoną ciężarówki. Ta sama akcja jest w menu faktury jako Przekształć do WZ, a na liście faktur możesz ją wykonać dla kilku zaznaczonych faktur naraz.
2. W oknie Czy wystawić WZ do faktury? wybierz magazyn, z którego wydajesz towar. Okno pokazuje, ile pozycji magazynowych trafi na WZ. Krok jest opcjonalny — możesz wybrać Nie teraz.
3. Jeśli któraś pozycja została wpisana ręcznie, w sekcji Pozycje bez kartoteki wybierz dla niej dokładnie ten produkt magazynowy, który wydajesz. Pozycję niemagazynową, np. koszt dostawy, oznacz jako Pomiń tę pozycję na WZ.
4. Sprawdź produkty, ilości i pominięte pozycje, a następnie kliknij Utwórz WZ. WZ powstaje w buforze — wydanie zatwierdzasz jak każde inne.

Przycisk znika z paska faktury po utworzeniu WZ, także wtedy, gdy dokument jest jeszcze w buforze.

Co system sprawdza

• Faktura musi być zatwierdzona albo wysłana.
• Musi zawierać pozycje magazynowe do wydania i nie może mieć jeszcze powiązanego WZ.
• Magazyn musi należeć do tego samego podmiotu, który wystawił fakturę.
• Przy tworzeniu WZ dla wielu zaznaczonych faktur te, których nie da się wydać, są pomijane, a podsumowanie podaje powód.

Faktura z WZ z różnych magazynów

Jedną fakturę możesz wystawić z kilku WZ, nawet jeśli wydania pochodzą z różnych magazynów. Przed wystawieniem zobaczysz ostrzeżenie z listą magazynów oraz magazynem i serią, które otrzyma faktura.

O wyborze decyduje najstarsza WZ według daty wydania. Gdy kilka WZ ma tę samą datę, rozstrzyga numer dokumentu. Ostrzeżenie nie blokuje wystawienia faktury.

Podgląd pokazuje rabat netto każdej pozycji, w tym udział rabatu nagłówka zamówienia, oraz wartości netto, VAT i brutto po rabacie. Cena jednostkowa pozostaje ceną przed rabatem.

Dostępność towaru i data szkicu WZ

1. Wybierz magazyn i sprawdź datę wydania. Dostępność towaru jest sprawdzana w tym magazynie.
2. Dodaj towar i ilość mieszczącą się w dostępnym stanie. Nie dodasz towaru bez dostępnego stanu ani ilości większej niż dostępna. Brak stanu blokuje także zapis szkicu i zatwierdzenie WZ. Wydanie z zamówienia sprzedaży uwzględnia rezerwację tego zamówienia.
3. Gdy wracasz do starszego szkicu, data wydania automatycznie zmienia się na dzisiejszą. Ręcznie wybrana data pozostaje w otwartym formularzu. Data zatwierdzonego dokumentu nie zmienia się.

Data faktycznego wydania i kontrola stanu

WZ możesz przygotować wcześniej jako szkic — towar schodzi z magazynu dopiero po zatwierdzeniu wydania, a wtedy wskazujesz, kiedy faktycznie opuścił magazyn.

1. Na WZ oczekującym na wydanie wybierz Wydaj z magazynu.
2. W oknie potwierdzenia sprawdź pole Data wydania z magazynu. Domyślnie to data dokumentu WZ, najpóźniej dzisiejsza. Zmień ją tylko, gdy towar wyszedł innego dnia.
3. Gdy na wybraną datę czegoś brakuje, okno wymienia tylko brakujące pozycje; w przeciwnym razie potwierdź wydanie.

Data i numer wcześniej przygotowanego WZ pozostają bez zmian — wybrana data dotyczy ruchu towaru w magazynie i na nią księgowany jest koszt własny wydania. System sprawdza, czy towar był dostępny na datę wydania w magazynie z WZ, więc stan bieżący może być dodatni, a dostępność na wcześniejszą datę wynosić zero (towar przyjęty później nie pokryje wcześniejszego wydania). Podgląd jest informacyjny — przy potwierdzeniu stan jest sprawdzany ponownie.